C’est un identifiant / mot de passe que vous créez seul(e), ou que votre entreprise a créé pour vous. L’identifiant est forcément une adresse e-mail, que vous pouvez créer ou bien rattacher à votre boite professionnelle existante.

Acceptez l’invitation et commencez à travailler 😉

Oui, un compte Google peut être rattaché à n’importe quelle adresse mail préexistante.

Non, un compte Google peut être rattaché à n’importe quelle boite mail de n’importe quel fournisseur.

Nous ne conseillons PAS cette solution qui risquerait de violer les clauses de confidentialité nous liant ainsi que celles applicables dans votre entreprise.

Voici un exemple de mail que vous recevez :

Si au lieu du document attendu vous voyez la mire de connexion ci-dessous, vous devez vous connecter à votre compte Google d’entreprise, ou créer un compte Google de préférence rattaché à votre adresse professionnelle.

 

Sur la mire d’identification, cliquez sur les éléments 1 puis 2 et sur « Suivant » :

 

Laissez vide la case [______]@gmail.com ; cliquez sur « Utiliser mon adresse e-mail actuelle ».

 

Pour vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l’adresse e-mail rattachée, un code va vous être envoyé à cette boite.

 

 
Copiez-le dans le formulaire.

 

Par mesure de sécurité, l’authentification double-facteur est activée. Saisir votre numéro de téléphone pour recevoir un code à recopier. Vous pouvez également saisir un numéro fixe et vous faire dicter le code par appel automatique.

 

 

Informations personnelles demandées par Google : consultez le lien « Pourquoi Google vous demande ces informations » pour en savoir plus. Rentrez ce que vous voulez, vrai ou faux. ITALIC n’a aucun moyen d’accès à ces informations.

 

Autres informations (personnalisation, conditions générale) : choisissez les options appropriées et validez jusqu’à finalisation de la création du compte.

 

Ce message indique que votre navigateur est bien connecté à un compte Google, mais que celui-ci est différent de l’adresse à laquelle nous avons envoyé l’invitation. Vérifiez que vous n’êtes pas connecté(e) sur votre compte personnel. Le compte connecté s’affiche en bas de l’écran.

Si vous n’avez pas reçu d’invitation (vous avez cliqué sur un lien envoyé par ITALIC dans un message, une présentation, un manuel, chat, ticket…) vous devez demander l’accès.

L’accord d’un accès sur une adresse non-invitée n’est pas automatique, nous examinons chaque demande manuellement. Aussi, si votre adresse mail est obscure, indiquez-nous votre nom et prénom dans la case Message pour accélérer le traitement de votre demande !

Vous recevrez une notification sur la boite mail rattachée à votre compte Google similaire à celle-ci :

Certains documents sont accessibles seulement en lecture pour certaines personnes.
Par exemple, nos récapitulatifs d’avancement, nos tableaux de suivi, ne sont modifiables que pour nous.
Si vous pensez qu’il s’agit d’une erreur, contactez ITALIC.

Nous recevons seulement l’adresse e-mail rattachée au compte.

Dans la plupart des cas, seuls les fichiers collaboratifs, les fichiers vraiment lourds, les fichiers requérant un niveau de confidentialité élevé sont partagés de cette manière. Les fichiers pouvant être rendus publics sont partagés sur un serveur neutre géré par ITALIC.
Dans le cadre de certains projets, nous pouvons remplacer nos outils par ceux que vous nous fournissez (comme Microsoft Office 365, Infomaniak Workspace, Owncloud, Nextcloud, les outils Framasoft, etc).